В Казанском федеральном университете большое внимание уделяется автоматизации всех образовательных процессов. Более того, КФУ представляет собой единую информационную «паутину», в которой связаны между собой преподаватели, студенты, абитуриенты и прочие работники университета. Система разработана таким образом, что использовать информационные ресурсы можно в любом подключенном к интернету месте. Работа с порталом предполагает всего 2 режима. На 1-м пользователь просматривает материалы, выложенные в общий доступ, у него нет доступа к учетной записи и закрытым публикациям. Во 2-м режиме пользователь, в зависимости от его прав доступа, регистрируется в системе и через личный кабинет, получает доступ ко всем необходимым материалам. 
Регистрация и вход в личный кабинет студента
Персональный кабинет учащегося – это совокупность функций и плагинов, необходимых для самостоятельной работы. Вход в персональное пространство начинается с ввода на официальном сайте КФУ логина и пароля. Они выдаются в диспетчерской университета после подписания договора на учебу и оплаты. В дальнейшем их можно поменять на более удобные. При правильном вводе учетных данных открывается вход в личный кабинет и доступ к материалам, необходимым для учебы. Если студент потерял или забыл логин (пароль), то повторно получить их он может только после личного посещения диспетчерской службы университета с паспортом. В случае если пользователь не может самостоятельно приехать, выдача учетных данных третьему лицу возможна при наличии доверенности от учащегося студента. 
Функционал личного кабинета абитуриента
Сразу после входа в систему студент попадает на стартовую страницу, где есть вкладки «Обо мне» и «Форум». В правом верхнем углу можно настроить систему в зависимости от личных предпочтений.
В центральной части кабинета отображается основной функционал системы, а именно:
- вкладка «Успеваемость»;
- онлайн-приемная;
- расписание и учебный план;
- оформление документов;
- рубрика «вопрос-ответ»;
- интернет-аудитория и список групп;
- документация и психологическое тестирование;
- служба поддержки и дежурный волонтер;
- оповещения и мн. др.
Виртуальный ЛК полностью заменяет личное посещение университета, что не сказывается негативно на качестве обучения. Вход в личный кабинет доступен на протяжении всего периода обучения студента. После сдачи финальных экзаменов и получения диплома логин и пароль аннулируются и не подлежат дальнейшему восстановлению.