Яндекс. ОФД – сервис, получающий, хранящий и отправляющий фискальные данные с кассового оборудования в Федеральную налоговую службу. По российскому законодательству каждый индивидуальный предприниматель, предоставляющий услуги или продающий товары, должен обязательно отправлять собранные данные в ФНС. Сервис идеально подходит для представителей среднего и малого бизнеса. Данные о покупках мгновенно отправляются на сайт ОФД и впоследствии поступают в органы налогового контроля. Чтобы начать работу, нужно зарегистрироваться в учетной записи. Процедура регистрации занимает несколько минут.
Регистрация
Оформление персонального кабинета Яндекс. ОФД доступно как для клиентов, так и для партнеров онлайн сервиса. Для создания аккаунта нужно пройти регистрационную процедуру:
- Перейдите на официальный сайт https://ofd.yandex.ru и нажмите на вкладку «Подключить» на главной странице.
- Выберите интересующий тип учетной записи – для клиента, партнера или владельца сети.
- Выберите способ регистрации аккаунта – с помощью партнеров или самостоятельно.
- В открывшемся окошке введите ИНН своего предприятия или другого юридического лица.
- Укажите фамилию, имя и отчество руководителя предприятия.
- Введите действующий адрес электронного почтового ящика.
- Укажите контактный номер телефона с кодом оператора.
- Нажмите на кнопку «Продолжить».
После проверки введенной информации, которая занимает не более 1-2 минут, пользователю будет открыт доступ к персональному профилю Яндекс. ОФД.
Вход в личный кабинет
Перед каждым использованием сервиса нужно авторизоваться. Посетите официальный сайт и нажмите ссылку «Войти». Система потребует ввести реквизиты входа. Логином является электронная почта. Паролем выступает секретное сочетание символов, придуманное пользователем при прохождении регистрации. Если идентификаторы указаны правильно, вы попадете в личный кабинет и сможете управлять обслуживанием. При обнаружении затруднений с авторизацией попробуйте воспользоваться восстановлением доступа или обратитесь в поддержку.
Восстановление пароля
В случае потери логина или пароля от персонального кабинета Яндекс. ОФД пользователи могут самостоятельно восстановить доступ к нему. Это можно сделать на странице для авторизации https://ofd.yandex.ru/lk, кликнув пункт «Восстановить доступ».
В открывшемся окошке укажите номер мобильного телефона или электронный почтовый ящик. После этого на него будет отправлено сообщение или электронное письмо с кодом подтверждения. Введите полученный код в специальную строку – далее пользователю будет открыта страница для смены утерянного пароля.
Функции личного кабинета
Оформление персонального профиля Яндекс.ОФД отрывает пользователям доступ ко всем функциям и возможностям онлайн портала:
- Добавление нескольких компаний, подача онлайн заявки на их регистрацию или перерегистрацию.
- Автоматическая рассылка чеков клиентам.
- Контроль всех точек продаж и касс, просмотр объемов продаж по каждой торговой точке и кассе.
- Проверка статуса оплаты.
- Просмотр статуса ФН.
- Просмотр даты фискализации.
- Доступ к электронным отчетам – статистикам по продажам, продукции и товарообороту, кассирам и их сменам.
- Просмотр статистики по наличному и безналичному расчету за выбранный период времени – день, 7 дней или месяц.
Клиенты могут оплатить услуги Яндекс.ОФД двумя способами – при помощи счета-оферты или же промокода. Его можно получить у компании-партнера, который обслуживает ваше предприятие. Счет-оферту можно подготовить самостоятельно, в персональном кабинете Яндекс.ОФД. Пользователь может скачать и распечатать документ, после чего он обязан оплатить его на протяжении последующих 5 дней.
Подключение онлайн кассы в Яндекс. ОФД
После прохождения регистрации нажмите ссылку «Добавить ККТ» в персональном разделе. Внимательно прочитайте правила обслуживания, описывающие принципы сотрудничества с оператором фискальных данных. Поставьте флажок напротив соответствующего пункта – таким образом, вы подтвердите свое согласие с обработкой персональных данных и другими рассмотренными пунктами. Затем заполните предложенную анкету. Укажите регистрационный номер кассы и заводской номер. Обычно номер располагается в паспорте оборудования. Проверьте заполненную форму и сохраните информацию.
Следующий шаг подразумевает создание точки продаж. Введите место установки кассового оборудования, код ИФНС и остальные запрошенные сведения. После нажатия кнопки подтверждения информация будет успешно внесена в систему.
Сервис проверки чеков
Многие пользователи Яндекс.ОФД нуждаются в проверке чеков. Создатели сервиса предусмотрели данную возможность. Откройте страницу «Проверка фискального чека» и введите запрошенную информацию. Вам будет предложено указать регистрационный номер кассы, порядковый номер фискального документа и фискальный признак. После чего нажмите кнопку «Проверить».
Сервис выполнит поиск по базе и отобразит найденную информацию. Перечисленные сведения находятся в специализированной базе и отображаются буквально за несколько секунд. Проверка осуществляется бесплатно.
Тарифные планы
Стоимость обслуживания отображается во вкладке «Как стать клиентом». Соответствующий раздел находится на странице «Помощь». Актуальная стоимость обслуживания на 1 год составляет 3 000 рублей для одной кассы. Если потенциальный клиент обладает несколькими единицами кассового оборудования – условия рассчитываются в индивидуальном порядке. Получение сведений осуществляется от сотрудников контактного центра. Для этого нажмите ссылку «Написать в поддержку» на странице. Система предложит написать текст вопроса, контактные данные и нажать кнопку «Отправить».
Мобильное приложение
Организация создала официальное мобильное приложение под названием Яндекс.ОФД. Оно служит полноценным аналогом «онлайн» версии кабинета. Программное обеспечение отображает чеки, позволяет отслеживать продолжительность работы сотрудников и контролировать денежный оборот. Дополнительная возможность – регистрация или перерегистрация кассового оборудования. Приложение успешно синхронизируется с обычной версией кабинета и доступно для пользователей сервиса, обладающих учетной записью. Программный продукт подходит для устройств на Android и iOS.
Ссылка для скачивания Google Play – https://play.google.com/store/apps/details?id=ru.yandex.mobile.ofd&hl=ru&gl=US
Ссылка для скачивания App Store — https://apps.apple.com/ru/app/%D1%8F%D0%BD%D0%B4%D0%B5%D0%BA%D1%81-%D0%BE%D1%84%D0%B4/id1400682633
Отчёты и статистика
Система предоставляет функции отчётности и статистика данных. С их помощью можно узнать о состоянии кассы через мониторинг и много других функций:
- Информация о чеках
- Отчёты в формате Excel по разным параметрам
- Статусы оплаты и состояние ФН
- Обмен данными с фискальными данными
Чтобы воспользоваться функцией необходимо перейти в Мониторинг и определить нужные компании, либо продажные точки, по которым вам необходимо составить отчёт. После выбора параметров он будет сформирован.
Помимо прочего в таком разделе, как Смены можно узнать списки с чеками, полученными за определённое время. Это позволит вам определить, когда и при каких обстоятельствах ваша фирма работала успешнее и какие факторы на это повлияли.
Контакты
Телефон
- 8-495-230-05-41
Почта
Адрес
- 119021, г. Москва, ул. Тимура Фрунзе, д. 11, стр. 44.